CSV-Import

Diese Funktion erweist sich als nützlich, wenn du bereits eine CSV-Datei mit Teilnehmerdaten hast. Sie ermöglicht es dir, alle Kontakte direkt in das System zu importieren und sie in ihren jeweiligen Gruppen zu organisieren. Beachte, dass du die Beispieldatei herunterladen, sie mit deinen Daten füllen und diese CSV-Datei importieren musst.

1. DSGVO-Bestätigung

Es ist wichtig für uns, dass du dich um die DSGVO gekümmert hast. Deshalb musst du bestätigen, dass du die Zustimmung zur Datenschutz-Erklärung von allen Teilnehmern erhalten hast, bevor du diese Option nutzen kannst. Bitte bestätige dies, indem du auf Fortfahren klickst.

2. CSV importieren

Wenn du diese Option auswählst, erscheint eine leere Tabelle mit Spalten, die die Daten darstellen, die importiert werden können. In der oberen rechten Ecke findest du:
Liste leeren: Löscht alle eingegebenen Daten.
CSV-Datei hochladen: Hier kannst du die CSV-Datei auswählen, die alle zu importierenden Teilnehmerdaten enthält.
Beispieldateien herunterladen: Lade eine Beispiel-CSV-Datei herunter, die dir zeigt, in welcher Reihenfolge die Daten eingegeben werden müssen. Es ist wichtig, dass du diese Vorlage verwendest und nicht eine andere Datei hochlädst, da dies zu Fehlern führen kann.

Sobald deine CSV-Datei fertig ist, klicke auf CSV-Datei hochladen und wähle die Datei aus. Die Tabelle wird automatisch mit den Informationen ausgefüllt. Du kannst Informationen ändern oder hinzufügen, indem du auf das Schraubenschlüssel-Symbol in jeder Zeile klickst.

Wenn du dich vergewissert hast, dass alle Angaben korrekt sind, klicke auf die Schaltfläche Teilnehmer importieren unten rechts.

3. Fotojob prüfen

Der Fotojob wird geöffnet und die Gruppen werden automatisch erstellt, einschließlich aller Teilnehmer/innen innerhalb jeder Gruppe.

Du kannst eine neue Gruppe hinzufügen, indem du ihren Namen in das Feld Neue Gruppe oben eingibst und auf die Schaltfläche Hinzufügen klickst.

In der rechten Spalte werden alle Menüs des Fotojobs angezeigt. Standardmäßig wird das Menü Allgemein angezeigt, in dem du die Einstellungen des Fotoauftrags anpassen kannst. Weitere Informationen findest du im Artikel allgemeines Menü.

4. Fotoaufnahme

Am Tag des Fotoshootings hast du bereits alle Teilnehmer/innen angemeldet. Für das Fotoshooting kannst du nun die QR-Codes mit den Kontakten ausdrucken oder auf deinem Smartphone mitnehmen.
Um eine automatische Sortierung zu ermöglichen, musst du zuerst ein Foto des QR-Codes und dann des entsprechenden Teilnehmers machen.

Um die QR-Karte für das Fotoshooting herunterzuladen, klicke auf die Schaltfläche QR-Codes auf der rechten Seite. Weitere Informationen findest du im Artikel QR-Codes.

Nachdem du den/die Teilnehmer/in fotografiert hast, musst du ihm/ihr die QR-Karte aushändigen, um den Zugang zu seiner/ihrer Galerie zu ermöglichen, sobald diese erstellt ist.

5. Nach dem Fotoshooting-Tag

Nach dem Shootingtag musst du das QR-Code-Foto jedes Teilnehmers/jeder Teilnehmerin zusammen mit den ausgewählten Fotos, die du teilen oder verkaufen möchtest, hochladen. Weitere Informationen zu den nächsten Schritten und Funktionen findest du im Artikel Workflow — Schritt-für-Schritt-Anleitung.